PENDALAMAN MS. WORD QUICK ACCESS TOOLBAR KONVERSI WORD KE PDF

PENDALAMAN MS. WORD QUICK ACCESS TOOLBAR KONVERSI WORD KE PDF

A.    Pengertian microsoft word 2007

Microsoft word adalah salah stu dari beberapa program aplikasi pengolahan kata yang terdapat dalam paket program aplikasi microsoft office, yang sejak mulai dikembangka pada tahun 1983 sampai pertengahan tahun 2011. Microsft word dikembangkan oleh perusahaan pembuatan perangkat lunak ternama didunia yaitu corporation. Dari generasi pertama microsft word sampai generasi terkininya program ini selau menjadi idola.

B.     Pengertian PDF

PDF (Portable Document Format) adalah sebuah format berks yang dibuat oleh Adobesystem padatahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital. Format PDF digunakan untuk merepresentasikan dokumen dua dimensi yang meliputi teks, huruf, citra dan grafik vektor diua dimensi.

                    

Ø  Langkah-langkah mengubah microsoft word ke PDF

1.      Anda harus mempunyai program nitro reader

2.      Buka amplikasi microsoft word

3.      Buka juga sebuah file word yang akan di konversi ke pdf

4.      Kemudikan klik office bottom

5.      Setelah selesai masukan ke menu file lalu pilih print.

6.      Setelah masuk ke menu print maka akan tampil ke halaman berikutnya, pada kolom name, pastikan posisi nya berada pada tulisan nitro pdf  creator (reader 3) Klik ok.

7.      Pilih lokasi untuk menyimpan file hasil konversi lalu Klik Ok.

Ø  Langkah-langkah mengubah pdf ke Microsoft word

Ada 2 program yang bisa kita pakai untuk mengubah pdf ke microsoft  word, antara lain :

·         Langkah pertama menggunakan program Adobe Acrobat 8 Professional

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1.      Anda  harus mempunyai program Adobe Acrobat 8 Professional

2.      Buka aplikasi Adobe Acrosbat 8 Professional

3.      Kemudian klik file, lalu pilih menu Pdfyang akan diubah ke Mikrosoft word, Klik Ok

4.      Selanjutnya klik Export, lalu pilih Word Document, Klik Ok

5.      Pilih lokasi untuk menyimpan Filehasil Konversi, Lalu Klik Ok.

·         Langkah kedua menggunakan program Free Pdf To word Doc Converter.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1.      Anda harus mempunyai program Free Pdf to Word Doc Converter.

2.      Program ini harus menggunakan internet.

3.      Buka program Free Pdf to Word Doc Converter.

4.      Pilik select Pdf file for conversion, lalu Klik Browse dan pilih file Pdf yang akan diubah kedalam microsoft word.

5.      Selanjutnya klik Convest to Word Document.

6.      Pilih lokasi untuk menyimpan file hasil konversi lalu Klik Ok.

C.    Kelemahan dan Kelebihan  File Format Doc

v  Kelemahan Format Doc (word) yakni:

a.       File format doc atau dcox memiliki ukuran yang relatif lebih besar dari pada format pdf

b.      File Format doc atau docx memiliki kemungkinan terjadi ketidaksengajaan teredit dan bisa mengubah isi file tersebut.

c.       Memerlukan software office untuk bisa membukanya, dan soware office itu rata-rata memiliki ukuran yang besar (contoh: Microsoft office, Open office, Kingsoft Office, dll)

v  Kelebihan file format Doc (word) yakni:

a.       Ketika user ingin melakukan editing, maka bisa langsung diedit tanpa mengkonvert file tersebut dengan syarat komputer sudah memiliki software office.

D.    Kelemahan dan Kelebihan Pdf

v  Kelemahan pdf yakni:

a.       Perlu diikonvert terlebiih dahulu jika ingin memerlukan editing pada file tersebut.

v  Kelebihan pdf yakni:

a.       File berukuran lebih kecil dari pada format Doc, sangat baik untuk proses publikasi doumen karena format pdf tidak bisa diedit secara langsung.

b.      Software yang digunakan untuk membuka file pdf memiliki ukuran yang relatif kecil dari pada software office. Contohnya software Pdf Reader adalah Adobe Reader, Foxit Reader, dll.